根据取消文书认证的海牙公约规定，如果双方都属于成员国，则只需办理到外交部认证即可。对于香港来说，没有外交部之说，香港高等法院加签效力等同，而且必须由香港国际公证人首先对文件公证。
对于香港产生的文书拿到香港之外使用，要根据不同情况区别对待，主要分以下几种：
1、对于拿到中国使用的文件，首先要由中国委托公证人公证，再由司法部驻港办公室盖转递章；
2、对于拿到除中国的之外国家，先由香港国际公证人公证，再由香港高等法院加签，如果该国不属于海牙公约国，则还需该国驻港领事馆认证。
3、如果该国在港没有领事馆，则在办理外交部驻港特派员公署认证后，送北京该国大使馆认证。
