意大利文件是不能直接在国内使用的，没有任何的法律效力，其实只需要办理简单的三级认证手续即可，在承认海牙公约的国家或这地区使用只需要办理海牙认证即可，其海牙认证办理步骤也就是不需要办理使馆认证手续。
意大利文件使馆公证认证所需资料：
1、所需要办理公证认证文件的复印件
2、结婚证、法院判决书、出生证等需要提供夫妻双方的护照复印件
3、同一人声明/护照认证需要提供新旧护照复印件
4、委托书需要提供受托人和委托人的身份证明文件复印，以及委托人在国外居留的证明文件复印件
5、声明书类型的需要起草好声明书然后提供声明书的复印件
6、公司文件需要依据所处理事宜的目的提供对应的公司文件复印件
7、申请人护照复印件
8、公证认证申请表
意大利文件使馆公证认证办理步骤：
1、首先把资料准备齐全委托当地的国际公证律师进行文件的公证，公证律师将会对文件内容进行核查，确认文件符合规定之后将会在文件上进行盖章和签字确认；
2、其次把公证律师公证好之后的文件委托意大利外交部办理认证，外交部官员将会对文件上公证律师的签字和盖章的属实性进行核查确认；
3、最后把文件给送往中国驻意大利使馆办理领事认证，其领事官员将会对文件上公证律师和外交部官员的签字和盖章进行核查确认，中国注册意大利的领事馆只受理经过公证律师和外交部官员确认过之后的文件。
办理认证时间：
意大利文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日。
