赵小姐咨询13年9月申请注册了一家香港公司,随即在深圳南山区申请成立代表处,每年年底均需要对代表处延期事宜进行公证,今年有点特殊,负责的同事离职了,她不太清楚之前的公证流程及对接人,再加上之前的对接联系方式有出入,故她通过朋友介绍找到我司咨询。
 
我们通过赵小姐发过来的工商所文件得知,今年有点特别说明要求:公证该香港公司的资信证明,深入了解知道该香港公司有在香港摩根银行申请了账户,工商所要求对该账户的信用度查询,所以增加了文件,另外因为公司的秘书地址又做了变更需要同时更新登记信息,根据经验我们要求赵小姐公证的时候需要加上董事决议。
 
总结起来公证的资料如下:香港公司公司注册证书、商业证、最新周年申报表、地址变更NR1、董事会决议以及资信证明原件。
 
先交由律师公证,出草稿文件,然后需要与香港公司董事约定面签时间,不方便的话,可以视频签字,最后加盖转递章寄回国内使用。
 
面签办理时间5-7个工作日,视频签字办理时间10-12个工作日。
 

香港公司资信证明公证样本

 
董事决议声明公证
 
董事决议声明公证附件
香港查名
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