大使馆是指一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关;而领事馆是一国政府派驻对方国家某个城市并在一定区域执行领事职务的政府代表机关。
 
当两个国家断交,一定会撤销大使馆,但不一定撤销领事馆。大使馆代表整个国家的利益,全面负责两国关系,馆长是大使,由国家元首任命并作为国家元首的代表履行职责。
 
大使馆的首要职责是代表派遣国,促进两国的政治关系,其次是促进经济、文化、教育、科技等方面的关系,使馆同时具有领事职能。领事馆的重要职责则是促进两国关系和人民间的往来,其最主要的职责是领事工作,比如:维护本国公民和法人的合法权益,向本国公民颁发或延期护照、向外国公民颁发签证等。
 
具体来说,大使馆认证领事馆认证文件在该国家一样都能被承认,例如出口的商业文件,在北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的,不同的是北京是大使馆,其它地区只是领事馆。不过有些国家只在北京设有大使馆,在其它地区没有领事馆的,由于北京大使馆的权威,所以出口企业商业文件很多通过北京大使馆做认证加签。所以,大家常见的词:使馆认证、领事认证、使馆加签,其实可以简单的理解为一个意思。
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