在涉外经贸过程中，常常会有这样的情况：甲方与乙方签订合同，但是某一方出现毁约，或者因为其他主观因素导致甲乙方某一方状诉对方。海外公司被起诉是需要提交法院该公司的真实信息（公司文件信息）的，那么由起诉人提供该类资料。无论是中国公司还是海外公司，只要不是同一国家或者地区注册的企业，都需要对其公司文件进行公证并获得使馆认证盖章签字，法院要求其公证的目的是合法真实性的体现。
海外公司、离岸公司参与公证使领馆认证的一般流程：
由当地公证相关机构对其企业资料公证（大部分国家为执业律师公证），递交给外交部或相关部门认证，最后送往中国驻该国使领馆盖章签字。
注意：有一些地区或小国没有使馆，则移交其外交与行政直属管辖国使馆认证即可。
