香港文件拿到香港之外使用（除中国大陆）主要有三种情况
1、香港的文件拿到海牙国家使用：首先由香港国际公证律师进行公证，其次送由香港高等法院办理加签。
2、香港文件拿到非海牙国家使用：首先委托香港当地的国际公证律师办理公证，其次送往香港高等法院办理认证，最后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证。
3、香港文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆，则需要将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送往该国驻北京使馆办理认证。
香港海牙认证流程
1、首先是委托香港当地的国际公证律师对文件进行公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章
2、然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证即可。
香港文件海牙认证范围
1、认证某些属公共性质的文件，该文件须要由公职人士签发：
香港结婚证/单身证明/香港出生证明/死亡登记证明书/商业登记证明/公司注册证明文件/授权委托书/其他个人以及商业文书
2、经由香港公证人或监誓人所签署的文件
（1）法律公证人：授权书、核证副本
（2）监誓员：宣誓书
