为方便旅居亚速尔群岛侨胞办理领事证件，驻葡萄牙使馆领侨处将于近期赴Ponta Delgada现场办公。现将有关事宜通知如下：
一、时间及地点
时间：2019年6月2日（周日）上午9:30-12:30
地点：VIP Executive Azores Hotel
地址：R. de So Gonalo, Ponta Delgada (So Miguel)
办公地联系电话：965583526 厉先生
二、受理范围
（一）护照申请（护照有效期不足12个月、无空白签证页或其它必须换照的特殊情况）
（二）旅行证申请
（三）中国公民公证申请
特别提醒：自2017年9月11日起，我馆已不再办理涉处分房产（出售、抵押、解押、收取房款、放弃房产继承权等）或其他重大财产的有关公证, 以及涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证。（通知详见http://www.fmprc.gov.cn/ce/cept/chn/lsfw/gzrzyw/t1490567.htm）
（四）发放部分待取件（护照、公证）
（五）解答各类领事业务咨询
特别提醒：自2015年1月1日起，我馆对符合条件的结（离）婚登记已一律实行当天办理、当天取件，由于异地办公无法现场制证，故不再受理结（离）婚登记。
三、流程
（一）优先办理原则：
护照业务：按照“新生儿优先、先到先办”原则办理。请完成护照预约的侨胞自行打印并携带填好的护照申请表。
公证业务：按照“先到先办”原则办理。
（二）排队初检：工作人员将现场发号并引导侨胞分批进入办公区，协助对材料进行整理和初检。
（三）办结离场：离场时请照看好小孩和老人，保管好个人财物。手续办理完成后，请收好取证单，整理随身物品，尽快离场。请随手带走垃圾，维护旅葡侨胞良好形象。
四、驻葡使馆领侨处联系方式：
电话：213932265
传真：213901240
邮箱：china213932@gmail.com
五、注意事项：
（一）准确掌握信息：在办理任何业务前，请登陆中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn/zggmzhw/hzlxz/）或者驻葡使馆领事服务网页（http://pt.chineseembassy.org/chn/lsfw/），提前了解办理护照/旅行证、公证业务有关要求，下载并完整填写相关申请表。为提高效率、节约时间，请按要求准备好相应材料的原件和复印件并自备黑色水笔。
（二）提前完成预约：自2016年11月1日起，驻葡使馆领侨处已全面实行护照/旅行证申请网上预约，原则上不再受理非预约申请（详细预约步骤请见http://pt.china-embassy.org/chn/lsfw/lsbzytz/t1388261.htm）。本次现场办公的预约将于2019年5月20日（星期一）开放，请办理护照业务的侨胞登录电子护照在线预约平台http://ppt.mfa.gov.cn进行网上预约（因处理预约数据需要，预约系统将于2019年5月30日（星期四）24时关闭，请务必在此之前完成网上预约），按要求在线提交电子照片及填写申请表，如照片上传有困难，可点击“继续完成预约”跳过这一步，并携带纸质照片到办公现场由工作人员录入照片，不影响完成预约步骤。预约成功后，请自行打印并携带填好的护照申请表等预约材料以及办理护照/旅行证所需的所有证件材料，按要求在约定时间段到办公地点排队办理。网上预约有困难的侨胞可委托有条件的其他侨胞、侨社或华社服务机构代为预约。
（三）由于异地办公条件有限，请务必提前准备好符合规格的照片。办理护照/旅行证业务的照片要求为：6个月内正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式3张，尺寸为48mm x 33mm，头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm，背景为白色，不得着浅色衣服。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见（详见http://cs.mfa.gov.cn/zggmzhw/hzlxz/cjwd_660541/t1173897.shtml）。办理结婚公证请携带结婚证照片1张，办理离婚公证请携带单人证件照1张。
（四）驻葡使馆领侨处可将已到取证日期的护照、公证带到办公地点发放。请需要此项服务的侨胞于2019年5月30日前将取证单号和待取证件名称发至驻葡使馆领侨处工作邮箱：china213932@gmail.com，届时可凭取证单和银行现金存款凭据（不接受转账）去办公地点取件。
（五）请需要办理公证业务的侨胞事先打印好公证文书（委托书、声明书等），并带上相关证明材料。
（六）严禁插队等破坏文明秩序的行为，无号人员严禁进入办公区。请广大侨胞协助维持好办公秩序。
