海牙认证是根据《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。办理海牙认证主要是为了方便，海牙认证不需要经过大使馆。
全球各个地区只要承认海牙认证协议就可以使用海牙认证书。海牙认证要经过两个步骤，一是国际公证人公证；二是一国外交部认证。香港、澳门地区现在是可以办理国际海牙认证的，暂时任何海牙认证文书都不能用于中国内地，内地没有加入海牙公约，也不承认海牙认证协议。
办理海牙认证无需担心不懂流程，跟普通的涉外公证是一样的，只是一种特殊的国际性认证形式。
海牙认证办理时间要比大使馆认证时间要短，通常只需要4-10个工作日。
